Strona główna / Polityka prywatności

Polityka prywatności

Informacje o tym, jakie dane mogą być przetwarzane w serwisie i w jakim celu.

Ochrona danych

Prywatność użytkowników

Administrator dokłada starań, aby ograniczać zakres przetwarzanych danych do niezbędnego minimum. Zakres danych zależy od funkcji, z której korzysta użytkownik, np. formularza kontaktowego, logowania Discord, panelu partii lub modułu zgłoszeniowego.

  • część danych przekazywana jest dobrowolnie przez formularze,
  • część danych technicznych może być zapisywana automatycznie przez serwer i sesje PHP,
  • serwis korzysta z integracji zewnętrznych, które mogą przetwarzać własne dane niezależnie od administratora.

1. Informacje ogólne

Niniejsza polityka prywatności opisuje zasady przetwarzania danych osobowych i technicznych w serwisie Sejm RP Roleplay Roblox. Dokument ma zastosowanie do publicznej części portalu, formularzy kontaktowych, modułów społecznościowych, panelu partii oraz mechanizmu cookies.

Administrator dokłada starań, aby przetwarzać dane zgodnie z zasadami legalności, rzetelności, przejrzystości, minimalizacji i ograniczenia celu. Przetwarzanie odbywa się wyłącznie w zakresie niezbędnym do działania serwisu i realizacji zgłoszonych spraw.

2. Podstawy prawne przetwarzania

Dane są przetwarzane na podstawie odpowiednich przesłanek prawnych, w szczególności:

  • art. 6 ust. 1 lit. a RODO – zgoda użytkownika (np. cookies analityczne),
  • art. 6 ust. 1 lit. b RODO – działania niezbędne do realizacji żądania użytkownika (np. obsługa formularza),
  • art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes administratora (bezpieczeństwo, diagnostyka, ochrona przed nadużyciami, rozwój serwisu),
  • przepisy ePrivacy i krajowe przepisy telekomunikacyjne w zakresie przechowywania informacji na urządzeniu użytkownika (cookies i podobne technologie).

3. Jakie dane mogą być zbierane?

Zakres danych zależy od wykorzystywanej funkcji serwisu. W praktyce mogą być przetwarzane następujące kategorie:

01

Dane techniczne

adres IP, data i czas żądania, podstawowe logi serwera, informacje o przeglądarce lub systemie – o ile zapisuje je hosting, serwer lub oprogramowanie sesyjne.

02

Dane kontaktowe

imię i nazwisko, adres e-mail, temat wiadomości i treść wiadomości przesłane przez formularz kontaktowy.

03

Dane społecznościowe

identyfikator Discord, nazwa użytkownika Discord, avatar, nazwy lub identyfikatory Roblox oraz inne dane użyte przy zarządzaniu partiami lub zgłoszeniami.

4. Dane zbierane w konkretnych modułach

  • Formularz kontaktowy: imię i nazwisko, e-mail, temat i treść wiadomości; dane te są przekazywane do administratora, w tym przez webhook Discord.
  • Logowanie Discord: po autoryzacji pobierane są m.in. identyfikator użytkownika Discord, nazwa użytkownika i avatar; dane te są używane do sesji logowania i identyfikacji w modułach serwisu.
  • Panel partii: mogą być przechowywane dane członków i liderów, w tym identyfikatory Discord, nazwy użytkowników, avatar, rola, nazwa Roblox, identyfikator Roblox, linki społecznościowe, dokumenty, wpisy aktualności, wydarzenia i komunikaty wewnętrzne.
  • Wnioski / formularze partyjne: mogą być przetwarzane dane wpisane do formularza, takie jak nazwa partii, dane lidera Discord i Roblox, ideologia, historia, doświadczenie, plan działania, zrzuty aktywności, podpis w formie obrazu base64, oświadczenia i dodatkowe informacje.
  • Moduł pytań / rejestracji: może zapisywać identyfikator Discord, nazwę użytkownika, treść pytania lub zgłoszenia, status i datę utworzenia wpisu.

5. Cele przetwarzania danych

  • obsługa formularzy i komunikacji z użytkownikiem,
  • umożliwienie logowania i utrzymanie sesji użytkownika,
  • prowadzenie modułów partii, zgłoszeń i administracji,
  • zapewnienie bezpieczeństwa, integralności i prawidłowego działania serwisu,
  • rozpatrywanie zgłoszeń i podejmowanie działań organizacyjnych w ramach projektu.

6. Cookies, Consent Mode i podobne technologie

Serwis wykorzystuje techniczne mechanizmy sesyjne PHP oraz moduł zarządzania zgodami cookies. Przeglądarka może otrzymywać pliki cookie niezbędne do utrzymania sesji, bezpieczeństwa i zapamiętania preferencji prywatności.

W serwisie stosowane są kategorie: niezbędne, funkcjonalne i analityczne. Kategorie opcjonalne są aktywowane po decyzji użytkownika. Zgoda może być wycofana lub zmieniona w dowolnym momencie przez centrum preferencji cookies.

Serwis korzysta z Google Consent Mode. Oznacza to, że ustawienia zgody są przekazywane technicznie do narzędzi Google, a zakres pomiaru zależy od aktualnej decyzji użytkownika.

7. Narzędzia Google (GA/GTM)

W serwisie mogą być wykorzystywane narzędzia Google, w szczególności Google Analytics 4 oraz Google Tag Manager, w celu analizy ruchu, diagnostyki i rozwoju portalu. Google może działać jako odrębny administrator lub podmiot przetwarzający – zależnie od konfiguracji usługi.

  • pomiar statystyczny odwiedzin i źródeł ruchu,
  • analiza działania kluczowych podstron i funkcji,
  • aktywacja mechanizmów analitycznych zgodnie z wyborem użytkownika.

Szczegółowe zasady działania usług Google są publikowane przez Google we własnych dokumentach prywatności i warunkach usługi.

8. Odbiorcy danych

Dane mogą być przetwarzane przez podmioty dostarczające usługi techniczne potrzebne do działania serwisu, w szczególności:

  • dostawcę hostingu i infrastruktury serwerowej,
  • Discord – w zakresie logowania OAuth oraz webhooków i komunikacji,
  • Roblox lub powiązane endpointy – w zakresie pobierania identyfikatorów, miniaturek lub danych powiązanych z kontami,
  • Google – w zakresie narzędzi analitycznych i tagowania,
  • inne usługi osadzone lub zewnętrzne, jeżeli użytkownik korzysta z funkcji z nimi powiązanych.

9. Przekazywanie danych poza EOG

Część usług zewnętrznych (np. Google, Discord) może wiązać się z transferem danych poza Europejski Obszar Gospodarczy. W takim przypadku podstawą transferu są mechanizmy dopuszczone przez RODO, np. standardowe klauzule umowne lub inne adekwatne zabezpieczenia deklarowane przez dostawcę usługi.

10. Okres przechowywania

Dane przechowywane są przez okres niezbędny do realizacji celu, dla którego zostały zebrane, a następnie usuwane lub anonimizowane. Orientacyjnie:

  • dane z formularza kontaktowego – do zakończenia korespondencji i obsługi sprawy,
  • dane kont/modułów – przez okres aktywności funkcji i uzasadnionej potrzeby organizacyjnej,
  • logi techniczne – przez okres wynikający z bezpieczeństwa i ustawień hostingu,
  • cookies – zgodnie z czasem życia danej kategorii lub do ich usunięcia przez użytkownika.

11. Prawa użytkownika

  • prawo dostępu do danych,
  • prawo żądania sprostowania danych,
  • prawo żądania usunięcia danych,
  • prawo ograniczenia przetwarzania,
  • prawo do przenoszenia danych,
  • prawo sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na uzasadnionym interesie,
  • prawo cofnięcia zgody w dowolnym momencie (bez wpływu na zgodność z prawem działań przed cofnięciem),
  • prawo wniesienia skargi do Prezesa UODO – jeżeli ma to zastosowanie.

12. Bezpieczeństwo danych

Administrator stosuje środki organizacyjne i techniczne adekwatne do skali projektu, w tym kontrolę dostępu do paneli administracyjnych, ochronę sesji, ograniczenie dostępu do danych oraz bieżące monitorowanie działania serwisu. Żadna metoda transmisji i przechowywania danych nie gwarantuje pełnego bezpieczeństwa, dlatego użytkownik powinien również dbać o własne bezpieczeństwo (m.in. silne hasła i bezpieczeństwo kont Discord/Roblox).

13. Dane osób niepełnoletnich

Projekt ma charakter społecznościowy i roleplay. Jeżeli użytkownik jest osobą niepełnoletnią, zalecane jest korzystanie z serwisu za wiedzą opiekuna prawnego. W przypadku otrzymania wiarygodnej informacji o przetwarzaniu danych niezgodnie z prawem, administrator podejmuje działania korygujące.

Administrator nie przetwarza danych kart płatniczych ani nie prowadzi w serwisie własnego systemu płatności. Jeżeli w przyszłości pojawią się zewnętrzne formy wsparcia, będą obsługiwane według regulaminów i polityk dostawców tych usług.

Informacja dodatkowa

14. Zmiany polityki prywatności i kontakt

Administrator zastrzega sobie prawo do aktualizacji niniejszej polityki prywatności. Zmiany obowiązują od chwili ich opublikowania w serwisie.

W sprawach dotyczących ochrony danych i realizacji praw użytkownika można kontaktować się pod adresem: kuni@aethers.pl.

Data ostatniej aktualizacji: 17.03.2026